探究复印机租赁应该要注意哪些问题?
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复印机租赁具有非常多的优点,如:在换机上面会比较的方便,还有不会出现在买机时选型错误导致不可以换的问题;也不会出现因为小问题而导致费用多的问题;这个是按照张数进行付费的,并且在使用成本上面比较明确等优势。那么,这个复印机租赁有没有坏处呢,通常是是没有的,但是需要大家特别注意以下的几个方面。

1、印张数准确性的问题。

复印机租赁是按照复印的张数进行付费是非常公平的,但如果一些奸商偷偷改表的话,用户就需要多支付一些租赁的费用了。改表的方法具有很多种,如:直接修改复印机上面的电子计数器、遥控改计数和加特制线路板改计数等地方。改表不仅会损失客户的利益,而且还对正规租赁商造成不公平的竞争,还会造成一些其它租赁商不想丢单的话也必须进行低价的竞争,然后也需要进行改表。不过要说明的是当黑白印量比较小的时候基本上加不了多少,但如果是彩色复印机租赁就需要注意了。此外,改表的出租商只是少数,大家不用太担心。

解决办法:

a、在合同当中进行制约,如:列出对改表的处罚等,但这种方法也是有一定的漏洞,一旦租赁商和用户复印机的相关负责人有勾结的话,监控也就没什么用了;

b、使用“外置式”复印机的刷卡管理系统,而外置式的复印机的刷卡管理系统它所统计的印张数是和复印机的计数器是没有关系的,所以等建立软件的后台之后,租赁商就是想改都改不了,但如果复印机计数器的统计数量和复印机刷卡管理系统的统计不相同的时候,则就需要进行好好检查了。

2、保密安全性的问题(对保密没要求的用户,不用考虑)。

目前在中高速复印机基本上都是标配有硬盘,对打印或者是复印、扫描的数据都可以被复原,这样,当租赁的时间内结束后进行撤机或者是租赁期间换机的时候,随着复印机撤走的硬盘,都有可能会进行泄密,这是现如今很多对保密有严格要求的企业都没有意识到的问题。

解决办法:

a、不使用带有硬盘的复印机;

b、在合约结束复印机撤走时留下硬盘,在合约期间换机时使用原硬盘。

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