企业对复印机租赁服务有多少顾虑?
作者:卓安生
        所谓复印机租赁模式,就是将企业拥有的办公设备,从传统的购买和享有设备所有权和使用权,转变为放弃设备所有权,只享有使用权的新的租赁模式,此类服务由打印机租赁商家提供。其主要特点是用户只需按月支付相应的租金,租金便宜。在租赁期间,他们可以享受与购买设备时不能享受的服务相同的服务。比如租赁期内,用户使用的耗材全部由租赁公司提供,购买时很难免费提供。使用这种模式可以大大降低企业成本运营让我们以纸张成本为例。假设一张纸的原价是0.12元/张,如果使用租赁业务提供的纸,可以改成0.08元/张,成本马上降低。可以想象,长期使用会节约成本。


 

复印机租赁模式受到许多一线企业欢迎的主要原因如下:

 

1.由于采用租赁方式时,设备的所有权不属于用户,因此无需考虑更新、老化、闲置和折旧等风险。

 

2.保养维修由租赁商家提供,无需担心因故障导致办公延误,配专业维修人员进行设备管理。

 

3.节省耗材、维修和保养费用。

 

4.一些租赁业务还提供备用机器供租户使用,使他们使用起来更加舒适。

 

从相关数据可以看出,打印机租赁可以使企业实现节流功能,但在真正的打印机租赁服务中,企业对打印机租赁服务有很多顾虑,可以分为以下几点:

 

1.租赁打印机是否有质量保证。

 

2.租赁业务能否提供租赁前承诺的服务。

 

3.租赁业务的实力是否能与租赁服务相匹配。

 

但是对于很多中小企业来说,IT办公设备更新周期很快,企业往往面临着不断购买新设备和无法处置旧设备的矛盾。对于新兴的创业公司来说,开门一件事就是租房、给员工发工资、买办公设备、配置IT设备等。对于初创公司来说,每一笔钱都需要谨慎,这不是一笔小投资。成熟的公司每年也面临着电脑淘汰的问题,包括80%到90%的新设备,但加工出来只能当白菜卖,其实对企业成本压力很大,对营运资金的占用也很大。

 

办公电脑租赁出现后,很大程度上解决了企业购买IT设备的问题,也解决了很多小微企业缺乏IT专业运维人员的问题。然而,随着IT设备租赁的成熟,更具体的服务成为许多企业的需求。例如,一些周期较短、人员变动较大、随机性较强的租赁需求普遍存在。在市场需求下,现收现付或租赁模式应运而生,即在指定的租赁期内,客户可以根据自己的需要随时归还租赁的设备或随时更换相同的设备,使企业在设备的归还和选择上有更多的选择。

 

 办公设备可租可退,更灵活地满足企业对高性能产品的短期使用需求。企业无需受制于设备投资负担,可根据项目或临时业务需要随时租用办公设备,从而释放企业设备使用压力。

 

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