复印机租赁在维护质量和成本上有保障
作者:卓安生
       面对当今的经济环境,如何进一步降低企业成本运营,为企业选择真正能省钱的办公设备,无疑成为当务之急。今天,我就和大家谈谈如何选择一款办公室必备的复印机租赁


 

一看复印量。

 

选择复印机租赁时,首先要考虑的是复印量。经常看到很多小企业只看价格很低的家用机,其实这是不明智的选择。大多数制造商有清晰的定位自己的产品线,如激光复印机,商业喷墨打印机,家庭复印机或家庭复印机。既然有这样的划分,那是有原因的。家里的复印场景往往属于“应急”、“给生活增添一些素材”一类,无非就是打印一些照片,少量的文档,或者儿童的折纸和色卡等。都是用家用复印机的元器件和耗材设计的,通常难以承受企业的高复印量。

 

比如3人或5人企业刚创业,无论是用户数量还是打印量都不会太高。选择佳能的加墨打印机或者爱普生的墨斗打印机基本就够了,20、30人的企业一个月打印几百、几千页,激光机或者商用喷墨打印机都是合适的选择。如果是300或500人的大型企业,显然A3复合激光机/商用喷墨打印机组合更合适。

 

当然,能加载更高打印能力的设备自然会有更高的采购成本,但只有能满足打印能力的设备才能保质保量完成打印任务,不会因为超负荷运行而付出更高的隐性维护成本。

 

二选一功能。

 

其实选择复印刷设备和装修差不多,基本都是在项目开始前就做好了,要在知道需求之前选择。所以建议尽量选择功能齐全的设备,如打印、复印、扫描、传真等,当价格类似或相近时。而且对于大多数普通员工来说,熟悉一台打印设备是一件比较麻烦的事情,较好是这台设备能解决他们所有的需求。当然,如果是企业集团,即使公司已经有很多多功能机,也无法满足打印需求,仍然可以选择单功能打印机来补充打印需求。

 

基本上每个厂商推出一个系列产品就会同时推出一台多功能机和一台打印机。例如,佳能,的maxify高速商用喷墨系列包括两台多功能机器MB5480和MB5180以及一台打印机iB4180。MB5480和MB5180具有打印、复印、扫描和传真功能,而iB4180是单功能打印机,可以根据自己的需要进行选择。一台功能齐全的打印机,可以避免因后续使用中缺少某种功能而导致的二次购买或升级设备的隐性成本。

 

三种选择输出颜色。

 

这个颜色不是机器的颜色,而是打印机打印出来的颜色模式。经常得到网友或者朋友的建议。价格类似情况下,是选择黑白激光还是商用彩色喷墨复印机。其实对我来说很简单。如果每月打印量不是特别高,那么选择商用喷墨打印机——,随时打印彩色文档。对于快速发展的中小企业来说,外部形象的每一次呈现都可能是一次发展机遇。重要客户的计划和报告,如果用彩色印刷,可以体现对客户的尊重,对质量和细节的追求。

 

目前使用商用喷墨打印机进行彩色打印的成本并不高,也就是只有2毛和3毛。在打印店打印一页A4文件,至少需要5根头发,1张(不同城市价格略有不同),比较便宜,一目了然。佳能的MAXIFY高速商用喷墨打印机和惠普的惠商系列,商用喷墨打印机可以实现相对较低的打印成本。

 

 四,看速度。

 

 其实很多人都有一个固有的印象,打印速度不是很重要。18页/分钟和30页/分钟没有区别。但是,这是你打印量少,不用担心的时候。如果要打印几十页甚至几百页的文档,或者2分钟后还有一个会议但是还有很多材料没有打印出来,那就感受一下站在打印机旁边的感觉。所以筛选完以上要求,接下来要看的就是速度,尽量选择打印速度比较快的。

 

经常有人说喷墨打印机慢,但这是过去的事了。佳能Maxify高速商用喷墨打印机等,黑白文档和彩色文档的打印速度已经达到32.5ppm,首页输出只需6秒,不亚于同级别的激光机。每个打印过程都可以节省几秒钟甚至几分钟,提高员工的工作效率。为什么不可以?

 

五选服务。

 

复印机毕竟是消耗品,一旦坏了,就要修。一般新机都是一年免费保修,但是保修期满了就要交维护费,这是无形的隐性成本。但是很多厂商也推出了商用机型的延保服务,可以用很小的成本保证几年的使用寿命。租赁打印机在维护质量和成本上有保障,也是上门服务,节省了人工搬运机器到维护点的时间和成本。

 

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